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如何生成分析汇报

分析汇报 A 用于把 B、E、F(或可用的 R)整理成可筛选、可说明、可输出的进度报告。它回答“实际到了哪里、与基准有什么差别、后续怎样发展、准备采取什么措施”。生成 A 不会修改任何计划或实际数据。

本例使用 B0+E02+F02 生成 A01。

打开分析汇报

确认 E02 已封存、F02 已生成,然后单击“项目检查 → 分析汇报”。

分析汇报设置窗口

数据组合区

控件功能
历史报告选择以前保存的 A01、A02 等,用于加载其设置;新建报告时可为空。
加载设置把所选历史报告的数据组合、日期、筛选、勾选工作、说明和结论载入当前窗口。
控制基准显示所选 E 绑定的 B,属于只读组合,不能任意拼接。
执行批次选择已确认 E01/E02。
预测/方案选择对应的 F,或与该数据链匹配的可用 R。

从历史报告“加载设置”只是复用条件;再次单击“生成对比汇报”会建立一个新的 A 编号,不覆盖旧 A。

筛选和报告信息

控件功能
开始日期、结束日期限定报告时间范围。
状态显示全部、未开始、进行中或已完成工作。
只显示异常和有说明的工作只保留有偏差、异常或原因/影响/人员说明的工作。
报告标题输出页眉采用的标题。

工作选择表

每行左侧复选框决定是否进入报告。

列名功能
ID、工作名称标识工作。
状态来自 E 的执行状态。
基准计划B 的开始—完成日期。
实际执行E 已发生的实际日期。
预测/方案F 或 R 的未来日期。
变化原因E 中填写的偏差原因。

底部状态行显示筛选结果数、异常数和已勾选数。本例筛选 15 项、异常 1 项;生成前至少勾选一项。

报告说明与结论

  • 本次汇报说明:填写统计口径、现场事实和主要事件。
  • 分析结论:填写总体偏差、关键线路影响、预测完成日期和拟采取措施。

这些文字随 A 记录保存。图片、PDF、Word 和打印会包含说明与结论;Excel 输出当前数据表,不包含这两段报告正文。

设置窗口全部按钮

按钮功能
加载设置加载所选历史 A 的保存条件;未选择时禁用。
全选勾选当前筛选结果中的全部工作。
清除选择取消全部勾选。
生成对比汇报校验组合和选择,保存新的 A 编号并打开对比报告。
关闭关闭窗口,不生成新报告。

生成 A01

  1. 选择 E02;核对控制基准为 B0、预测为 F02。
  2. 设置日期范围、状态和异常筛选。
  3. 使用“全选”或逐项勾选工作。
  4. 填写标题、汇报说明和分析结论。
  5. 单击“生成对比汇报”。

A01对比汇报

结果窗口各部分

  • 顶部显示报告标题和 E/B/F 或 E/B/R 数据组合。
  • 图例区分 B 基准、E 实际、F/R 预测方案、红色前锋线和数据日期虚线。
  • 表格显示计划、实际、预测/方案以及原因、影响、人员。
  • 右侧时间轴将同一工作各类横道画在一起。
  • 底部可设置配色、纸张、方向、四边页边距、行高和页码。

结果窗口全部按钮

按钮功能
Excel输出报告数据表。
输出图片输出图表及报告说明、结论。
PDF按当前页面设置输出完整报告。
Word生成包含图表、说明和结论的 Word 文档。
打印打印完整报告。
上一页、下一页翻阅多页预览。
关闭关闭结果窗口。

分析报告与调整方案的关系

A 用于比较、说明和留档;R 用于实际改变未来工作安排。生成 F 后,可以先做 A 再做 R,也可以在不需要正式报告时直接建立 R。不要把 A 当成审批 R 的强制前置步骤。

检查要点

  1. E 已确认,B 与 E 绑定关系正确,F/R 与该 E 匹配。
  2. 报告时间范围、状态筛选和勾选数正确。
  3. 说明写事实,结论写影响和措施。
  4. 从历史 A 加载后再生成,应出现新的 A 编号,旧报告仍保留。
  5. 输出前逐页检查标题、图例、时间轴、说明和结论。