设置日历、资源和人员
项目日历、雨季和赶工日期、资源库、管理人员以及数据同步,都在“设置”菜单中。这些内容会影响日期计算、资源统计或项目公共数据,最好在正式编制计划前先设置完整。
第 1 步:找到公共数据设置
打开项目,单击主窗口上方的“设置”。在菜单下半部分可以看到“日历”“雨季(赶工加班)设置”“资源库”“管理人员”和“数据同步”。
第 2 步:在日历窗口设置工作日和休息日
选择“日历”。在窗口中选择当前项目使用的日历,并通过“放假日期”“工作日期”“工作周”标签维护休息日、例外工作日和每周工作安排。确定前要核对日期范围,避免把正常工作日误设为休息日。
第 3 步:设置雨季、赶工和加班日期段
选择“雨季(赶工加班)设置”。在“雨季施工”标签中填写开始日期、结束日期和功效;需要设置赶工班制时切换到相邻标签。填写完成后单击“增加”,日期段才会进入上方列表。
第 4 步:维护资源库
选择“资源库”,维护人工、材料和机械的名称、单位、单价、限制值和颜色。录入工作资源时,应直接选择已经建立的资源,避免出现同名资源。
第 5 步:维护管理人员
选择“管理人员”,用“添加”“删除”按钮维护管理部门和管理人。工作属性中需要填写负责人时,应选择这里已经建立的人员。

第 6 步:需要时同步公共数据
只有需要和已有数据源交换资料时才使用“数据同步”。同步完成后,进入资源库和日历逐项检查名称、单位、编号和日期,不要只以“导入完成”作为检查结果。

第 7 步:回到项目检查结果
日历修改后重新计算工期,检查日期刻度和工作开始、结束日期;资源库修改后打开资源图,检查资源名称、单位和汇总数量是否正确。
日历或资源库修改后,建议重新计算工期,并打开资源图检查统计结果是否已经更新。