设置页数
横道图页数决定一张纸显示多少工作行。工作较多时可以分成多页;任务较少时可以设置为一页并使用平均行距。设置页数不会改变任务数据,但会改变每页的显示范围。
第 1 步:检查任务数量和纸面范围
进入横道图,查看左侧工作行数量、当前纸张大小和底部页码。先判断是一页显示过于拥挤,还是纸面留下了过多空白。
第 2 步:选择页数
单击左侧工具栏中的“设置页数”按钮。可以选择“默认页数”“一页”到“五页”;需要更多页时选择“指定页数”,输入 1 到 99。
第 3 步:核对页数状态
在表头右键选择“横道图行高”,进入“行高行距”标签,查看当前页数状态。需要恢复自动分页时,单击“恢复默认页数”。
第 4 步:翻页并检查输出
页数大于一页时,使用左侧“上一页”“下一页”按钮逐页检查工作行。最后打开打印预览,确认每页都有标题、日期刻度、任务和必要图例。
分页只改变显示和输出范围,不会把任务拆成多个项目。